Rozpatrzenie wniosku następuje w terminie 30 dni od daty złożenia kompletnego wniosku, po wcześniejszym sprawdzeniu pod względem rachunkowym oraz formalnym.
Decyzję o pozytywnym lub negatywnym rozpatrzeniu wniosku podejmuje Zespół Konsultacyjny przy Prezydencie Miasta Gdyni na negocjacjach, w których uczestniczy Pracodawca. Zespół Konsultacyjny przy ocenie wniosku bierze pod uwagę między innymi następujące kryteria:
- wysokość posiadanych środków PFRON w powiecie Gdynia przeznaczonych na ten cel w danym roku
- potrzeby lokalnego rynku pracy (preferowani Pracodawcy z powiatu Gdynia)
- liczbę osób niepełnosprawnych, zarejestrowanych w powiatowym urzędzie pracy jako bezrobotne albo poszukujące pracy niepozostające w zatrudnieniu, o kwalifikacjach niezbędnych pracodawcom
- rodzaj i stopień niepełnosprawności osób przewidzianych do zatrudnienia
- okres oraz doświadczenie pracodawcy w zakresie zatrudniania osób niepełnosprawnych
- pracodawcy, którzy chcą po raz pierwszy zatrudnić osobę niepełnosprawną
- kondycję finansową pracodawcy, gwarantującą zatrudnienie osób niepełnosprawnych przez okres co najmniej 36 miesięcy
- koszty wyposażenia stanowiska pracy
- rodzaj tworzonego stanowiska (uniwersalne) – dostosowane do wielu osób niepełnosprawnych
- proponowaną formę zabezpieczenia
- wkład własny pracodawcy (rzeczowy, finansowy).
W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku sporządzany jest protokół z negocjacji, określający wysokość przyznanych środków, jak i wyszczególniający i elementy wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej – protokół jest podstawą do zawarcia umowy. W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku sporządza się uzasadnienie.