§ 1. ORGANIZATOR KONKURSU
Konkurs organizowany jest z inicjatywy Gminy Miasta Gdyni (dalej zwanej „Organizatorem”).
§ 2. MIEJSCE PRZEPROWADZENIA KONKURSU
Konkurs zostanie przeprowadzony na terenie Gminy Miasta Gdynia.
§ 3. ZASADY UCZESTNICTWA W KONKURSIE
3.1. Uczestnikiem Konkursu (dalej zwanym „Uczestnikiem”) może być, z zastrzeżeniem iż jest to osoba pełnoletnia, obywatel Rzeczpospolitej Polskiej indywidualnie lub jako członek grupy, każda osoba fizyczna, a ponadto osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej.
3.2. Uczestnikiem pierwszego etapu Konkursu (określonego w § 4.1) jest podmiot, o którym mowa w § 3.1, który zarejestruje się u Organizatora poprzez przesłanie listu poleconego, zawierającego oświadczenie o przyjęciu i akceptacji niniejszego regulaminu, a w szczególności jego § 7.3, oraz arkusz informacyjny dla pierwszego etapu Konkursu wraz z projektem biznesowym (zdefiniowanym w § 4.1). Organizator nie pobiera opłat z tytułu rejestracji. Regulamin Konkursu oraz arkusz informacyjny umieszczone będą pod adresem internetowym www.gdynia.pl.
3.3. Arkusz Informacyjny oraz projekt biznesowy uczestnicy konkursu złożą Organizatorowi wyłącznie pocztą, na adres Urząd Miasta Gdyni, Wydz. Polityki Gospodarczej, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, z dopiskiem na kopercie „Gdyński biznesplan”. Telefon informacyjny: 0-prefix-58 668-81-51, e-mail: rpw@gdynia.pl
§ 4. TERMIN ZGŁOSZEŃ ORAZ CZAS TRWANIA KONKURSU
4.1. Konkurs przeprowadzony zostanie w 3 etapach:
(1) Pierwszy etap Konkursu zostanie przeprowadzony w dniach od 5 stycznia 2004 r. do 16 lutego 2004 r. Wyniki pierwszego etapu Konkursu Przedsiębiorczości zostaną ogłoszone na stronie internetowej Konkursu, umieszczonej pod adresem: www.gdynia.pl. do dnia 23 lutego 2004 r. W trakcie pierwszego etapu Konkursu każdy Uczestnik opracuje i dostarczy Organizatorowi, w terminie do dnia 16 lutego 2004 r., pomysł założenia przedsiębiorstwa (dalej zwany „projektem biznesowym”) lub rozwoju małego przedsiębiorstwa działającego na terenie Gminy Miasta Gdynia i prawidłowo wypełniony arkusz informacyjny. Po tym etapie Konkursu rozpoczną się konsultacje prowadzone przez Ekspertów (zdefiniowanych w § 6.1) na zasadach określonych w § 6.1(1). Projekt biznesowy może dotyczyć założenia nowego przedsiębiorstwa lub rozwoju każdego małego przedsiębiorstwa działającego na terenie Gminy Miasta Gdynia, – z możliwością funkcjonowania na terenie Pomorskiego Parku Technologicznego (po uzyskaniu pozytywnej opinii Rady Naukowej PPT) – związanego szczególnie z utworzeniem nowych miejsc pracy, bez ograniczeń branżowych, lecz ze wskazaniem na sektor IT. Projekt biznesowy nie może dotyczyć inwestycji wymagającej finansowania w kwocie powyżej 100.000 PLN (sto tysięcy złotych) w okresie pierwszego roku realizacji.
Uczestnik może zgłosić więcej niż jeden projekt biznesowy. Dla potrzeb niniejszego Regulaminu za małe przedsiębiorstwo uważa się przedsiębiorstwa zatrudniające na podstawie umowy o pracę na czas nieograniczony lub ograniczony łącznie do 5 (pięciu) osób, w okresie bezpośrednio poprzedzającym ogłoszenie Konkursu.
(2) Drugi etap Konkursu Przedsiębiorczości zostanie przeprowadzony w dniach od 24 lutego 2004 r. do 29 marca 2004 r.
Drugi etap rozpoczną szkolenia zakwalifikowanych do niego osób prowadzone przez Ekspertów naukowych, ekonomicznych, instytucji naukowych i kół biznesu. Szkolenia odbędą się w Pomorskim Miasteczku Zawodów w Gdyni przy ul. Olimpijskiej 2 oraz w siedzibie Wyższej Szkoły Administracji i Biznesu w Gdyni przy ul. Kieleckiej 7 i dotyczyć będą prawidłowości tworzenia biznes planu. Po odbytych szkoleniach uczestnik Konkursu sporządza projekt biznesplanu, który należy dostarczyć do Organizatora w terminie do 5 kwietnia 2004 r.
(3) Trzeci etap Konkursu trwa od 14 kwietnia 2004 do 14 maja 2004r. Do dnia 19 kwietnia 2004 r. ogłoszona zostanie lista 10 osób zakwalifikowanych do trzeciego etapu Konkursu. Jury ma prawo zakwalifikować mniejszą liczbę osób do finału konkursu. Ogłoszenie zostanie umieszczone na stronie internetowej Konkursu pod adresem www.gdynia.pl W zależności od potrzeb i oczekiwań uczestników trzeciego etapu Konkursu, Organizator, w ramach swoich możliwości, udzieli im wsparcia w kontakcie z liderami biznesu i firmami mogącymi okazać pomoc w przygotowaniu ostatecznej wersji biznesplanu.
W terminie do 14 maja 2004 r. Uczestnicy dostarczą Organizatorowi ostateczną wersję biznesplanu z odniesieniem się do ewentualnych uwag Jury.
Do 24 maja 2004 r. Jury Organizatorów ma prawo zaprosić Uczestników na indywidualną rozmowę.
4.2 W drugim i trzecim etapie Konkursu będą mogli uczestniczyć tylko Uczestnicy, którzy zostaną zakwalifikowani do następnego etapu decyzją Jury (zdefiniowanego w § 8.1) zgodnie z wynikami ogłaszanymi w trybie oraz w dniach wskazanych w § 4.1.
4.3 Ostateczne ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w dniu 28 maja 2004r.
§ 5. ZACHOWANIE POUFNOŚCI
5.1. Organizator Konkursu, wszyscy pracownicy Organizatora Konkursu, Eksperci (zdefiniowani w § 6.1), członkowie Jury (zdefiniowani w § 8.1), podmioty powołujące członków Jury oraz osoby działające jako ich organy lub w ich imieniu, są zobowiązani do zachowania poufności informacji dotyczących projektów biznesowych oraz biznesplanów (dalej zwanych „Informacjami Poufnymi”). Obowiązek zachowania poufności będzie obowiązywał również po zakończeniu Konkursu z wyłączeniem przypadków kiedy obowiązek ujawnienia informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa. Oświadczenie o obowiązku zachowania poufności będzie odbierane również od wszystkich podmiotów, którym mogą zostać udostępnione Informacje Poufne zgodnie z Regulaminem Jury (zdefiniowanym w § 8.1).
5.2. Postanowienia § 5.1 powyżej, nie obejmują Informacji Poufnych, które: (1) w chwili ujawnienia przez stronę ujawniającą były publicznie znane lub zostały uzyskane przez stronę otrzymującą bez naruszenia jakiegokolwiek zobowiązania do zachowania poufności wynikającego z przepisów prawa lub z czynności cywilnoprawnej; lub (2) po ujawnieniu przez stronę ujawniającą, zostały ogłoszone lub w inny sposób stały się publicznie dostępne bez naruszenia jakiegokolwiek zobowiązania do zachowania poufności wynikającego z przepisów prawa lub z czynności cywilnoprawnej; lub (3) poprzez pisemne wcześniejsze zawiadomienie strony ujawniającej zostały wyłączone z obowiązku zachowania poufności.
5.3. Podmioty, o których mowa § 5.1 objęte będą zakazem – chyba że uchyli go zgoda udzielona przez stronę ujawniającą – kopiowania, powielania, w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób, (elektronicznie, mechanicznie, poprzez nagranie, wykonywanie kserokopii lub w inny sposób) jakichkolwiek druków, oprogramowania, taśm, dysków, nagrań, notatek, plików elektronicznych i innych zapisów Informacji Poufnych w celach innych niż w ramach prawidłowego przeprowadzenia Konkursu Przedsiębiorczości.
5.4. Podmioty, o których mowa § 5.1 objęte będą zakazem – chyba że uchyli go zgoda udzielona przez stronę ujawniającą – wykorzystania Informacji Poufnych, w szczególności poprzez: (1) podjęcie, w jakiejkolwiek formie, działalności gospodarczej w oparciu o pomysły biznesowe, oraz biznesplany zgłoszone do Konkursu; lub (2) udzielanie wywiadów, wygłaszanie przemówień, prelekcji ani przygotowywanie publikacji związanych z wykorzystaniem pomysłów biznesowe, oraz biznesplanów zgłoszonych do Konkursu.
5.5. Uczestnik może przygotować skrócony opis projektu biznesowego oraz biznesplanu (dalej zwany „Opisem”), który będzie mógł zostać wykorzystany przez Organizatora dla celów publikacji w mediach patronackich Konkursu oraz na stronie internetowej Konkursu umieszczonej pod adresem: www.gdynia.pl, jak również dla celów informacyjnych, promocyjnych i reklamowych.
§ 6. KONTAKTY Z EKSPERTAMI i INNYMI UCZESTNIKAMI
6.1. W celu udzielenia Uczestnikom Konkursu wskazówek w trakcie etapów Konkursu, o których mowa w § 4.1 powyżej, Organizator zorganizuje:
(1) konsultację dotyczącą poszczególnych etapów przygotowywania biznesplanów, prowadzone przez ekspertów w tej dziedzinie (dalej zwanych „Ekspertami”). Terminy i miejsca prezentacji zostaną ogłoszone na stronie Konkursu pod adresem www.gdynia.pl Wstęp na konsultacje jest wolny dla wszystkich zakwalifikowanych do drugiego i trzeciego etapu.
(2) Organizator nie gwarantuje Uczestnikom Konkursu możliwości nieograniczonego dostępu do Ekspertów w ramach powyższych konsultacji
§ 7. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA
7.1. Przesłane Organizatorowi projekty biznesowe, projekty biznesplanów oraz biznesplany muszą spełniać przesłankę oryginalności i indywidualności działań twórczych Uczestnika oraz nie mogą naruszać praw autorskich praw (w tym praw zależnych), praw własności przemysłowej (w tym praw wynalazczych) lub dóbr osobistych osób trzecich. Projekty biznesowe, projekty biznesplanów oraz biznesplany winny być wolne od wad prawnych i roszczeń osób trzecich. Uczestnicy muszą być autorami swoich projektów biznesowych, projektów biznesplanów oraz biznesplanów.
7.2. Przesłanie Organizatorowi Opisów, o których mowa § 5.5 powyżej jest równoznaczne z bezpłatnym przeniesieniem na rzecz Organizatora autorskich praw majątkowych (w tym prawa do wyrażania zgody na wykonywanie praw zależnych) do takich Opisów w następujących polach eksploatacji: zwielokrotnienia dowolną techniką w nieograniczonej liczbie egzemplarzy, wprowadzenia do obrotu, wprowadzenia do pamięci komputera, wystawiania oraz wyświetlania jak i wykorzystywania dla celów reklamy i promocji Organizatora, a także nadania lub emisji przez dowolną stację radiową lub telewizyjną, a ponadto wprowadzenia i udostępnienia w sieci teleinformatycznej, jak również na stronie internetowej Konkursu.
7.3. Uczestnik przyjmuje na siebie całkowitą i niczym nieograniczoną odpowiedzialność z tytułu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich kierowanych wobec Organizatora, a powstałych w związku z wykorzystaniem Opisu, projektu biznesowego, projektu biznesplanu oraz biznesplanu przesłanego Organizatorowi przez Uczestnika.
§ 8. JURY i KRYTERIA OCENY
8.1. Odpowiednio na poszczególnych etapach Konkursu, w celu przyznania nagród, o których mowa w § 9.1 poniżej, jury powołane przez Prezydenta Miasta Gdyni, będzie większością głosów oceniać projekty biznesowe, projekty biznesplanów oraz biznesplany. Na wszystkich etapach Konkursu każdy członek Jury dysponuje 1 (jednym) głosem.
8.2. Przed dokonaniem oceny, o której mowa w § 8.1 powyżej, odpowiednio na poszczególnych etapach Konkursu Przedsiębiorczości, Jury większością głosów, dokona oceny zgodności przesłanych projektów biznesowych, projektów biznesplanów oraz biznesplanów z wymogami formalnymi. 8.3. Ocena czy i który z projektów biznesowych, projektów biznesplanów oraz biznesplanów zasługuje na nagrodę, o której mowa w § 9.1 poniżej, należy wyłącznie do Jury i jest wiążąca dla Organizatora oraz wszystkich Uczestników. Powyższa ocena jest ostateczna i nie służy od niej Organizatorowi ani uczestnikom żaden środek odwoławczy.
§ 9. NAGRODY
9.1 Jury przyzna następujące nagrody – ufundowane i przekazane bezpośrednio laureatom przez partnerów Konkursu:
(1) – za zajęcie pierwszego miejsca: nagrodę rzeczową w formie wysokiej klasy notebook’a z drukarką
– na realizację zwycięskiego biznesplanu poręczenie kredytu (o ile uzyska pozytywną aprobatę banku) przez Pomorski Regionalny Fundusz Poręczeń Kredytowych do kwoty w wysokości 100 tyś zł
– przy rejestracji działalności gospodarczej zwolnienie z wszelkich opłat obowiązujących w Urzędzie Miasta Gdyni
– nieodpłatne, roczne prowadzenie firmowego rachunku bankowego w NORDEA Bank Polska S.A.
– promocja nagrodzonych przedsięwzięć biznesowych w mediach w ramach ustalonych przez Organizatora
(2) – za zajęcie drugiego miejsca: nagrodę rzeczową w postaci zestawu komputerowego obejmującego komputer stacjonarny z monitorem 15 calowym i drukarką
– na realizację zwycięskiego biznesplanu poręczenie kredytu przez Pomorski Regionalny Fundusz Poręczeń Kredytowych do kwoty w wysokości 100 tyś zł
– przy rejestracji działalności gospodarczej zwolnienie z wszelkich opłat obowiązujących w Urzędzie Miasta Gdyni
– nieodpłatne, roczne prowadzenie firmowego rachunku bankowego w NORDEA Bank Polska S.A.
– promocja nagrodzonych przedsięwzięć biznesowych w mediach w ramach ustalonych przez Organizatora
(3) – za zajęcie trzeciego miejsca: telefon komórkowy – zestaw simplus z aparatem Nokia 3510i oraz 15 szt. telekart o nominale 100 PLN każda
– na realizację zwycięskiego biznesplanu poręczenie kredytu przez Pomorski Regionalny Fundusz Poręczeń Kredytowych do kwoty w wysokości 100 tyś zł
– przy rejestracji działalności gospodarczej zwolnienie z wszelkich opłat obowiązujących w Urzędzie Miasta Gdyni
– nieodpłatne, roczne prowadzenie firmowego rachunku bankowego w NORDEA Bank Polska S.A.
– promocja nagrodzonych przedsięwzięć biznesowych w mediach w ramach ustalonych przez Organizatora
(4) Oprócz nagród powyższych, 10 Uczestników zakwalifikowanych do trzeciego etapu otrzyma certyfikaty zaświadczające o odbytym specjalistycznym szkoleniu w kierunku zakładania, rozwoju i prowadzenia działalności gospodarczej.
9.2. Jury może nie przyznać wszystkich lub części nagród, o których mowa w § 9.1, gdy żaden (lub część) z przesłanych przez Uczestników projektów biznesowych, projektów biznesplanów lub biznesplanów w ocenie Jury nie zasługuje na nagrodę.
9.3. Lista wszystkich Uczestników, którym przyznano nagrody, o których mowa w § 9.1, będzie dostępna, z podaniem rodzaju nagród, na stronie internetowej Konkursu pod adresem www.gdynia.pl oraz w zostanie opublikowana w prasie.
9.4. Uczestnicy, którym przyznano nagrody, o których mowa w § 9.1, zobowiązani są współpracować z Organizatorem – w ramach organizacji kolejnej edycji Konkursu – w okresie 1 roku od dnia ogłoszenia wyników trzeciego etapu Konkursu zgodnie z postanowieniami § 4.1.
9.5. Odbiorcy nagród rzeczowych i pieniężnych dokonują rozliczenia wymaganego prawem podatku we własnym zakresie.
§ 10. SKARGI i REKLAMACJE
10.1. Wszelkie reklamacje i/lub skargi dotyczące uczestnictwa w poszczególnych etapach Konkursu, o których mowa w § 4.1, powinny być składane w formie pisemnej listem poleconym najpóźniej w terminie 7 (siedmiu) dni od daty ogłoszenia listy Uczestników danego etapu Konkursu Przedsiębiorczości, pod adresem: Urząd Miasta Gdyni, Wydział Polityki Gospodarczej, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia z dopiskiem „Konkurs Gdyński Biznesplan”.
10.2. Reklamacje i/lub skargi powinny zawierać imię, nazwisko i dokładny adres, jak również opis podstaw reklamacji i/lub skargi.
10.3. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich doręczenia. O wyniku postępowania reklamacyjnego Organizator powiadomi listem poleconym.
§ 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
11.1. Niniejszy Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora pod adresem: Urząd Miasta Gdyni, Wydział Polityki Gospodarczej, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia.
11.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za usługi świadczone przez telekomunikację, pocztę oraz inne osoby doręczające przesyłki. W szczególności Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia przesyłek.
11.3. Odpowiedzialność kontraktowa i deliktowa Organizatora zostaje ograniczona do odpowiedzialności za działania lub zaniechania z winy umyślnej. Powyższe ograniczenie dotyczy również odpowiedzialności Organizatora za skutki działania lub zaniechania osób trzecich.
11.4. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane wyłącznie przez Organizatora, na co Uczestnicy wyrażają zgodę przy rejestracji, o której mowa w § 3.2. Organizator nie będzie przekazywać danych osobom trzecim, poza wypadkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133, poz. 883 ze zm.). Organizator jest administratorem zbioru danych osobowych i przetwarza dane osobowe w celach związanych ze swoją działalnością, w tym w celu przeprowadzenia „Konkursu Gdyński Biznesplan”. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo do wglądu w swoje dane osobowe przetwarzane przez administratora oraz do ich poprawiania. Nie istnieje żaden prawny obowiązek podania danych osobowych.
