§ 1. ORGANIZATOR KONKURSU
Konkurs „Gdyński Biznesplan 2005”, zwany dalej Konkursem organizowany jest z inicjatywy Gminy Miasta Gdyni (dalej zwanej „Organizatorem”) w celu aktywizacji rozwoju gdyńskiej przedsiębiorczości.
§ 2. MIEJSCE PRZEPROWADZENIA KONKURSU
Konkurs zostanie przeprowadzony na terenie Gminy Miasta Gdynia.
§ 3. ZASADY UCZESTNICTWA W KONKURSIE
3.1. Uczestnikiem Konkursu (dalej zwanym „Uczestnikiem”) może być każda pełnoletnia osoba fizyczna, będąca mieszkańcem Unii Europejskiej, działająca indywidualnie albo w grupie uczestników, a ponadto osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej.
3.2. Uczestnikiem pierwszego etapu Konkursu (określonego w § 4.1) jest podmiot, o którym mowa w § 3.1, który zarejestruje się u Organizatora poprzez dostarczenie lub przesłanie listem poleconym oświadczenia w języku polskim o przyjęciu i akceptacji niniejszego regulaminu (a w szczególności jego § 7.3), to jest arkuszu informacyjnego dla pierwszego etapu Konkursu wraz z projektem biznesowym (zdefiniowanym w § 4.1). Organizator nie pobiera opłat z tytułu rejestracji. Regulamin Konkursu oraz arkusz informacyjny umieszczone będą pod adresem internetowym www.gdynia.pl.
3.3. Arkusz Informacyjny uczestnicy konkursu złożą Organizatorowi pocztą, na adres Urząd Miasta Gdyni, Wydz. Polityki Gospodarczej, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, z dopiskiem na kopercie „Gdyński Biznesplan”. Telefon informacyjny: 0-prefix-58 668-81-51, e-mail: rpw@gdynia.pl
§ 4. TERMIN ZGŁOSZEŃ ORAZ CZAS TRWANIA KONKURSU
4.1. Konkurs przeprowadzony zostanie w 3 etapach:
(1) Pierwszy etap Konkursu zostanie przeprowadzony w dniach od 3 stycznia 2005 r. do 31 stycznia 2005 r. Wyniki pierwszego etapu Konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej Konkursu, umieszczonej pod adresem: www.gdynia.pl. do dnia 4 lutego 2005 r.
W trakcie pierwszego etapu Konkursu każdy Uczestnik opracuje i dostarczy Organizatorowi osobiście lub listownie, w terminie do dnia 31 stycznia 2005 r., napisany w języku polskim na arkuszu informacyjnym pomysł założenia przedsiębiorstwa (dalej zwany „projektem biznesowym”) lub rozwoju mikro przedsiębiorstwa działającego na terenie Gminy Miasta Gdynia.
Projekt biznesowy może dotyczyć założenia nowego przedsiębiorstwa lub rozwoju każdego mikro przedsiębiorstwa działającego na terenie Gminy Miasta Gdynia, – z możliwością jego funkcjonowania na terenie Pomorskiego Parku Naukowo – Technologicznego (po uzyskaniu pozytywnej opinii Rady Naukowej PPNT) – związanego szczególnie z utworzeniem nowych miejsc pracy, bez ograniczeń branżowych, lecz ze wskazaniem na sektor IT. Projekt biznesowy nie może dotyczyć inwestycji wymagającej finansowania w kwocie powyżej 100.000 PLN (sto tysięcy złotych) w okresie pierwszego roku realizacji. Uczestnik może zgłosić więcej niż jeden projekt biznesowy. Za mikro przedsiębiorstwo uważa się przedsiębiorstwa zatrudniające na podstawie umowy o pracę na czas nieograniczony lub ograniczony łącznie do 9 (dziewięciu) osób, w okresie bezpośrednio poprzedzającym ogłoszenie Konkursu.
(2) Drugi etap Konkursu zostanie przeprowadzony w dniach od 14 lutego 2005 r. do 31 marca 2005 r. Drugi etap rozpoczną szkolenia zakwalifikowanych do niego osób prowadzone przez ekspertów naukowych (§ 6.1), ekonomicznych, instytucji naukowych lub kół biznesu. Szkolenia odbędą się w Pomorskim Miasteczku Zawodów w Gdyni przy ul. Olimpijskiej 2 oraz w siedzibie Wyższej Szkoły Administracji i Biznesu w Gdyni przy ul. Kieleckiej 7 i dotyczyć będą prawidłowości tworzenia biznes planu oraz możliwości uzyskania funduszy z programów Unii Europejskiej np.: Sektorowy Program Operacyjny „Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw”.
Po odbytych szkoleniach uczestnik Konkursu sporządza w języku polskim biznesplan dla projektu zgłoszonego w etapie pierwszym, który należy dostarczyć do Organizatora osobiście lub listownie w terminie do 8 kwietnia 2005 r.
(3) Trzeci etap Konkursu trwa od 15 kwietnia 2005 do 17 maja 2005r., kiedy ogłoszona zostanie lista 10 osób zakwalifikowanych do trzeciego, finałowego etapu Konkursu. Jury ma prawo zakwalifikować większą lub mniejszą liczbę osób do finału konkursu. Ogłoszenie zostanie umieszczone na stronie internetowej Konkursu pod adresem www.gdynia.pl W zależności od potrzeb i oczekiwań uczestników trzeciego etapu Konkursu, Organizator, w ramach swoich możliwości, udzieli im wsparcia w kontakcie z liderami biznesu i firmami mogącymi okazać pomoc w przygotowaniu ostatecznej wersji biznesplanu.
W terminie do 25 maja 2005 r. Uczestnicy dostarczą Organizatorowi osobiście lub listownie ostateczną wersję biznesplanu z odniesieniem się do ewentualnych uwag Jury.
Do 3 czerwca 2005 r. Jury Organizatorów ma prawo zaprosić wybranych przez siebie Uczestników na indywidualną rozmowę, o ile wymaga tego uzyskanie informacji uściślających przedłożony projekt biznesplanu.
4.2 W drugim i trzecim etapie Konkursu będą mogli uczestniczyć tylko Uczestnicy, którzy zostaną zakwalifikowani do następnego etapu decyzją Jury (zdefiniowanego w § 8.1) zgodnie z wynikami ogłaszanymi w trybie oraz w dniach wskazanych w § 4.1.
4.3 Ostateczne ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w dniu 7 czerwca 2005r.
§ 5. ZACHOWANIE POUFNOŚCI
5.1. Organizator Konkursu, wszyscy pracownicy Organizatora, Eksperci (zdefiniowani w § 6.1), członkowie Jury (zdefiniowani w § 8.1), podmioty powołujące członków Jury oraz osoby działające jako ich organy lub w ich imieniu, są zobowiązani do zachowania poufności informacji dotyczących projektów biznesowych oraz biznesplanów (dalej zwanych „Informacjami Poufnymi”). Obowiązek zachowania poufności będzie obowiązywał również po zakończeniu Konkursu z wyłączeniem przypadków kiedy obowiązek ujawnienia informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa. Oświadczenie o obowiązku zachowania poufności będzie odbierane również od wszystkich podmiotów, którym mogą zostać udostępnione Informacje Poufne zgodnie z Regulaminem Jury (zdefiniowanym w § 8.1).
5.2. Postanowienia § 5.1 powyżej, nie obejmują Informacji Poufnych, które:
(1) w chwili ujawnienia przez stronę ujawniającą były publicznie znane lub zostały uzyskane przez stronę otrzymującą bez naruszenia jakiegokolwiek zobowiązania do zachowania poufności wynikającego z przepisów prawa lub z czynności cywilnoprawnej; lub
(2) po ujawnieniu przez stronę ujawniającą, zostały ogłoszone lub w inny sposób stały się publicznie dostępne bez naruszenia jakiegokolwiek zobowiązania do zachowania poufności wynikającego z przepisów prawa lub z czynności cywilnoprawnej; lub
(3) poprzez pisemne wcześniejsze zawiadomienie strony ujawniającej zostały wyłączone z obowiązku zachowania poufności.
5.3. Osoby, o których mowa § 5.1 objęte będą zakazem – chyba że uchyli go zgoda udzielona przez stronę ujawniającą – kopiowania, powielania, w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób, (elektronicznie, mechanicznie, poprzez nagranie, wykonywanie kserokopii lub w inny sposób) jakichkolwiek druków, oprogramowania, taśm, dysków, nagrań, notatek, plików elektronicznych i wszelkich innych zapisów uwidaczniających na dowolnym nośniku Informacje Poufne. Czynności powyższe są możliwe wyłącznie, gdy służą prawidłowemu przeprowadzeniu Konkursu.
5.4. Podmioty, o których mowa § 5.1 objęte będą zakazem – chyba że uchyli go zgoda udzielona przez stronę ujawniającą – wykorzystania Informacji Poufnych, w szczególności poprzez:
(1) podjęcie, w jakiejkolwiek formie, działalności gospodarczej w oparciu o pomysły biznesowe, oraz biznesplany zgłoszone do Konkursu; lub
(2) udzielanie wywiadów, wygłaszanie przemówień, prelekcji ani przygotowywanie publikacji związanych z wykorzystaniem pomysłów biznesowe, oraz biznesplanów zgłoszonych do Konkursu.
5.5. Uczestnik może przygotować skrócony opis projektu biznesowego oraz biznesplanu (dalej zwany „Opisem”), który będzie mógł zostać wykorzystany przez Organizatora dla celów publikacji w mediach patronackich Konkursu oraz na stronie internetowej Konkursu umieszczonej pod adresem: www.gdynia.pl, jak również dla celów informacyjnych, promocyjnych i reklamowych.
§ 6. KONTAKTY Z EKSPERTAMI i INNYMI UCZESTNIKAMI
6.1. W celu udzielenia Uczestnikom Konkursu wskazówek w trakcie etapów Konkursu, o których mowa w § 4.1 powyżej, Organizator zapewni:
(1) konsultacje dotyczącą poszczególnych etapów przygotowywania biznesplanów, prowadzone przez ekspertów w tej dziedzinie (dalej zwanych „ekspertami”). Terminy i miejsca prezentacji zostaną ogłoszone na stronie Konkursu pod adresem www.gdynia.pl Wstęp na konsultacje jest wolny dla wszystkich zakwalifikowanych do drugiego i trzeciego etapu.
(2) Organizator nie gwarantuje Uczestnikom Konkursu możliwości nieograniczonego dostępu do ekspertów w ramach powyższych konsultacji
§ 7. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA
7.1. Przesłane Organizatorowi projekty biznesowe, projekty biznesplanów oraz biznesplany muszą spełniać przesłankę oryginalności i indywidualności działań twórczych Uczestnika oraz nie mogą naruszać autorskich praw (w tym praw zależnych), praw własności przemysłowej (w tym praw wynalazczych) lub dóbr osobistych osób trzecich. Projekty biznesowe, projekty biznesplanów oraz biznesplany winny być wolne od wad prawnych i roszczeń osób trzecich. Uczestnicy muszą być autorami swoich projektów biznesowych, projektów biznesplanów oraz biznesplanów.
7.2. Przesłanie Organizatorowi Opisów, o których mowa § 5.5 powyżej jest równoznaczne z bezpłatnym przeniesieniem na rzecz Organizatora autorskich praw majątkowych (w tym prawa do wyrażania zgody na wykonywanie praw zależnych) do Opisów w następujących polach eksploatacji: zwielokrotnienia dowolną techniką w nieograniczonej liczbie egzemplarzy, wprowadzenia do obrotu, wprowadzenia do pamięci komputera, wystawiania oraz wyświetlania jak i wykorzystywania dla celów reklamy i promocji Organizatora, a także nadania lub emisji przez dowolną stację radiową lub telewizyjną, a ponadto wprowadzenia i udostępnienia w sieci teleinformatycznej, jak również na stronie internetowej Konkursu.
7.3. Uczestnik przyjmuje na siebie całkowitą i niczym nieograniczoną odpowiedzialność z tytułu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich kierowanych wobec Organizatora, a powstałych w związku z wykorzystaniem Opisu, projektu biznesowego, projektu biznesplanu oraz biznesplanu przesłanego Organizatorowi przez Uczestnika.
§ 8. JURY i KRYTERIA OCENY
8.1. Odpowiednio na poszczególnych etapach Konkursu, w celu przyznania nagród, o których mowa w § 9.1, jury powołane przez Prezydenta Miasta Gdyni, będzie większością głosów oceniać projekty biznesowe, projekty biznesplanów oraz biznesplany. Na wszystkich etapach Konkursu każdy członek Jury dysponuje 1 (jednym) głosem.
8.2. Przed dokonaniem oceny, o której mowa w § 8.1, odpowiednio na poszczególnych etapach Konkursu, Jury większością głosów, dokona oceny zgodności przesłanych projektów biznesowych, projektów biznesplanów oraz biznesplanów z wymogami formalnymi.
8.3. Ocena czy i który z projektów biznesowych, projektów biznesplanów oraz biznesplanów zasługuje na przejście do kolejnych etapów konkursu oraz na nagrodę, o której mowa w § 9.1, należy wyłącznie do Jury i jest wiążąca dla wszystkich Uczestników. Powyższa ocena jest ostateczna i nie służy od niej żaden środek odwoławczy.
§ 9. NAGRODY
9.1 Jury przyzna następujące nagrody – ufundowane i przekazane bezpośrednio laureatom przez partnerów Konkursu:
(1) – za zajęcie pierwszego miejsca: nagrodę rzeczową w formie wysokiej klasy notebook’a – nagroda fundowana przez Prokom Software S.A.,
– na realizację zwycięskiego biznesplanu poręczenie kredytu (o ile uzyska pozytywną aprobatę banku) przez Pomorski Regionalny Fundusz Poręczeń Kredytowych do kwoty w wysokości 100.000 zł,
– rekomendacja wniosku o pożyczkę w Pomorskim Regionalnym Funduszu Pożyczkowym,
– przy rejestracji działalności gospodarczej zwolnienie z wszelkich opłat obowiązujących z tego tytułu w Urzędzie Miasta Gdyni,
– nieodpłatne, roczne prowadzenie firmowego rachunku bankowego w NORDEA Bank Polska S.A.,
– promocja nagrodzonych przedsięwzięć biznesowych w mediach w ramach ustalonych przez Organizatora.
(2) – za zajęcie drugiego miejsca: nagrodę rzeczową w postaci wysokiej klasy notebook’a z drukarką – nagroda fundowana przez Nordea Bank Polska S.A.,
– na realizację zwycięskiego biznesplanu poręczenie kredytu przez Pomorski Regionalny Fundusz Poręczeń Kredytowych do kwoty w wysokości 100.000 zł,
– rekomendacja wniosku o pożyczkę w Pomorskim Regionalnym Funduszu Pożyczkowym,
– przy rejestracji działalności gospodarczej zwolnienie z wszelkich opłat obowiązujących z tego tytułu w Urzędzie Miasta Gdyni,
– nieodpłatne, roczne prowadzenie firmowego rachunku bankowego w ramach pakietu Nordea eFirma w NORDEA Bank Polska S.A.,
– promocja nagrodzonych przedsięwzięć biznesowych w mediach w ramach ustalonych przez Organizatora.
(3) – za zajęcie trzeciego miejsca: telefon komórkowy – zestaw simplus z aparatem telefonicznym oraz 15 szt. telekart o nominale 100 PLN każda – nagroda fundowana przez Polkomtel S.A.
– na realizację zwycięskiego biznesplanu poręczenie kredytu przez Pomorski Regionalny Fundusz Poręczeń Kredytowych do kwoty w wysokości 100 tyś zł,
– rekomendacja wniosku o pożyczkę w Pomorskim Regionalnym Funduszu Pożyczkowym,
– przy rejestracji działalności gospodarczej zwolnienie z wszelkich opłat obowiązujących z tego tytułu w Urzędzie Miasta Gdyni,
– nieodpłatne, roczne prowadzenie firmowego rachunku bankowego w NORDEA Bank Polska S.A.,
– promocja nagrodzonych przedsięwzięć biznesowych w mediach w ramach ustalonych przez Organizatora.
(4) Finaliści konkursu spełniający wymogi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych mogą również otrzymać rekomendację do uzyskania pożyczki od Prezydenta Miasta Gdyni na rozpoczęcie działalności gospodarczej dla osób niepełnosprawnych ze środków PFRON (na podst. art. 46 ust. 1 pkt. 2 ustawy z 20.04.2004 promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy – Dz. U. Nr 99, poz. 100 oraz art. 12 ust 1-3 ustawy z 27.08.1997 o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych – Dz. U. Nr 123, poz. 776 z późń. zmianami oraz rozp. Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 22.05.1998 w sprawie szczegółowych zasad udzielania, oprocentowania, spłaty, rozkładania na raty i umarzania pożyczek dla osób niepełnosprawnych – Dz. U. Nr 67 z 1999r., poz. 439, Dz. U. Nr 16 z 2003r., poz. 148, Dz. U. 100 z 2004r., poz. 929, Dz. U. Nr 174 z 204r., poz. 1810).
(5) Oprócz nagród powyższych, 10 Uczestników zakwalifikowanych do trzeciego etapu otrzyma certyfikaty zaświadczające o odbytym specjalistycznym szkoleniu w kierunku zakładania, rozwoju i prowadzenia działalności gospodarczej.
9.2. Jury może nie przyznać wszystkich lub części nagród, o których mowa w § 9.1, gdy żaden (lub część) z przesłanych przez Uczestników projektów biznesowych, projektów biznesplanów lub biznesplanów w ocenie Jury nie zasługuje na nagrodę.
9.3. Lista wszystkich Uczestników, którym przyznano nagrody, o których mowa w § 9.1, będzie dostępna, z podaniem rodzaju nagród, na stronie internetowej Konkursu pod adresem www.gdynia.pl oraz w zostanie opublikowana w prasie.
9.4. Uczestnicy zakwalifikowani do finału zobowiązani są nieodpłatnie współpracować z Organizatorem – w ramach organizacji i promocji kolejnej edycji Konkursu, również przez wykorzystanie ich wizerunków na różnych nośnikach reklamowych – w okresie 1 roku od dnia ogłoszenia wyników trzeciego etapu Konkursu zgodnie z postanowieniami § 4.1.
§ 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
10.1. Niniejszy Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora pod adresem: Urząd Miasta Gdyni, Wydział Polityki Gospodarczej, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, pok. nr 417, 420.
10.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za usługi świadczone przez telekomunikację, pocztę oraz inne osoby doręczające przesyłki. W szczególności Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia przesyłek.
10.3. Odpowiedzialność kontraktowa i deliktowa Organizatora zostaje ograniczona do odpowiedzialności za działania lub zaniechania z winy umyślnej. Powyższe ograniczenie dotyczy również odpowiedzialności Organizatora za skutki działania lub zaniechania osób trzecich.
10.4. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane wyłącznie przez Organizatora, na co Uczestnicy wyrażają zgodę przy rejestracji, o której mowa w § 3.2. Organizator nie będzie przekazywać danych osobom trzecim, poza wypadkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133, poz. 883 ze zm.). Organizator jest administratorem zbioru danych osobowych i przetwarza dane osobowe w celach związanych ze swoją działalnością, w tym w celu przeprowadzenia „Konkursu Gdyński Biznesplan”. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo do wglądu w swoje dane osobowe przetwarzane przez administratora oraz do ich poprawiania. Nie istnieje żaden prawny obowiązek podania danych osobowych.
10.5. Przekazane przez sponsorów nagrody rzeczowe podlegać będą opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych (odpowiednio do osoby laureata – podatkiem dochodowym od osób prawnych) rozliczanym przez laureata we właściwym dla jego siedziby / miejsca zamieszkania Urzędzie Skarbowym.
