Zakup wyposażenia objętego refundacją dokumentuje się fakturą, rachunkiem lub dowodem zapłaty. Wytworzenie wyposażenia objętego refundacją dokumentuje się, przedstawiając ocenę techniczną rzeczoznawcy wraz z dokonaną przez niego wyceną. Cenę nabycia i koszt wytworzenia wyposażenia ustala się i dokumentuje zgodnie z przepisami
o rachunkowości. Koszt oceny i wyceny rzeczoznawcy finansuje pracodawca.

Uwaga!
Refundacja kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej dotyczy kosztów poniesionych po dacie zawarcia umowy.

Uwaga!
Zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej stanowi pomoc de minimis, dlatego też do wniosku należy dołączyć zaświadczenie o pomocy de minimis otrzymanej w okresie obejmującym bieżący rok podatkowy
i poprzedzające go dwa lata podatkowe oraz informację o innej pomocy dotyczącej tych samych kosztów kwalifikowanych (o ile pracodawca taką pomoc uzyskał).